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一场会议中会议承办方要负责哪些工作呢？

会前：

（1）与会议主办方洽谈相关事宜。

提供会议所需要的住宿酒店、会议场所、交通等信息，并为会议主办方制定出完备的会议预案书。

（2）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、玩等相关情况。

（3）确定方案，签订合同，预付定金。

会后：

（1）结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与客户进行核对并结帐。

（2）资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

企业会议室布置的要求。会场四周的景物和颜色以及桌椅的色调也会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅均应采用浅***调，如墙壁四周米***、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景（被摄人物背后的墙）不应挂有山水等景物，酒店年会策划，否则将增加摄像对象的信息量，企业年会策划，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，主题年会策划，融洽气氛。

如何选择发布会场地？从发布会的规模来考虑。主办方要提前估测一下参与本次发布会的嘉宾数量是多少人（1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上），根据人数的多少基本能判断出本次发布会适合在哪里举办。场地过大会造成浪费，过小则会显得拥挤，合肥年会策划，都不太合适。

一般1-50人适合在酒店、会所、度假村，不适合在艺术馆、景区景点；500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所；100-300人基本上不太挑场地。