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林经理 先生
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发布时间:2019-12-25 22:21:52
相信大家都看过不少庆典活动吧,似乎看上去也没有多难,庆典活动策划,流程也都大同小异,但是如果公司老板突然间让你一个人负责执行一场庆典活动,是不是瞬间有些懵?策划方案做好后,执行人员要做的就是将每一项工作落实下去,建议专人专用,池州庆典活动,各司其职,对于重要的岗位是要安排多人来负责,互相监督。
通常庆典活动的执行可分为以下几个步骤:1、预算的控制;2、宣传安排;3、现场控制;4、场地布置;5、庆典彩排;6、物料准备;7、签到环节;8、入场环节;9、庆典现场;10、晚会现场,11、应急预案。
如何做好庆典活动执行?需要在以下几点下功夫。
入场环节。作为活动负责人员,周年庆典活动,要保证入场后每位来宾都能找到自己的座位,可以在座位或者圆桌上放上桌牌(姓名、职位)。
庆典现场。庆典现场要有专人进行现场管控,可分成几个小组:视频组、音频组、灯光组、催场人员、***组、餐饮组等,开业庆典活动,每个组由现场导演统一调配指挥。
参观工作由公司***安排专门的人员陪同。
晚会现场。如果庆典活动有演出节目,节目的安排及互动***环节应提前召开会议予以确定。此外,建议由企业员工自己表演一个节目,展现企业文化,其他的节目可邀请专门的演员来表演。在节目安排上,所有的节目应与本次活动的主题相呼应,同时严格控制节目时间。
一场成功的庆典活动在活动方案上要具备什么呢?
通常策划人员应该提前半月以上开始准备庆典活动的整体方案,主要包括:活动主题,活动对象,活动时间,活动地点,活动主办方、协办方、活动流程等。
确定庆典活动主题,精心策划安排,并进行适当的宣传。一般可提前半个月以上开始宣传,将传统媒体与互联网新媒体相结合。
在策划庆典活动时要注意关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。建议选择阳光明媚的良辰吉日。关注营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况以及水电暖等硬件设施建设。选择主要嘉宾、主要***以及大多数目标群众能够参加的时间。考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚,一般安排在上午9:00-10:00之间比较合适。
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